Paso a paso, uno por uno.

maru ceballos
11 min readJul 19, 2021

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Trámites para visa de estudiante en España, desde Argentina, cuando no tenés ciudadanía.

Es un quilombo? Es un quilombo. Hay mucho no señalizado, otro tanto prueba error y muchas cosas llevan tiempo, sobre todo en la era pandémica.
Estoy en este proceso ahora y hay varias cosas que me costó encontrar, entender, conseguir.
Es por eso que acá dejo todo lo que les pueda servir para evitar contratiempos y desesperaciones como la mía en este momento.

Vamos por partes. De atrás hacia adelante.
Porqué? Porque cuando querés iniciar y hacer todo al mismo tiempo te das cuenta de que hay mucho que podrías haber hecho antes y hay varias cosas a tener en cuenta.
Por ejemplo, legalización de Certificados que no te van a pedir apostillados para la visa PERO sí en la universidad (de cualquier país al que vayas a estudiar, asumo).
Tener esto resuelto es un golazo, no fue mi caso y tuve que correr.

👉 CERTIFICADOS ACADEMICOS
Si estás pensando en aplicar a una visa de estudios hay cosas que podés tener resueltas de antemano. No vencen y con tiempo salen más baratas (como paso por el Ministerio de Educación y apostillados de Títulos y Analíticos).

Si tu título es, como en el caso del mío, de una universidad del interior, tanto título como certificado analítico tienen que pasar primero por el Ministerio de Educación. Esto da a los documentos crédito y validez a nivel nacional.
Se hace acá:
https://titulosvalidez.educacion.gob.ar/validez/v_turnos/inicio20.php

Una vez validado por el Ministerio de Educación ya se pueden Apostillar y hay dos opciones: vía TAD (trámites a distancia, online) o a través del Colegio de Escribanos.
La diferencia entre ambos es el precio y el tiempo de entrega.

TAD
Hoy, 2021, cuesta $300/documento y puede llegar a tardar meeeses. Todo el proceso es online y te mandan un PDF para imprimir.
Colegio de escribanos
Hoy, 2021, cuesta $2400/documento y tarda 15 días hábiles. El trámite es presencial, con cita previa, es sobre los documentos originales.

vía TAD
Primero lo primero.
Si tus documentos son del paleozoico, como los míos, esos cosos enormes de papel con 800 sellos, lacres, sarasablah, el trámite es diferente.
Antes de iniciar el trámite en TAD, tenés que scannear y meter en un PDF (frente y dorso + legalización Ministerio de Educación) y mandar un mail a
tadlegalizaciones@mrecic.gov.ar, con el tipo de documento a legalizar en el asunto.

Para: tadlegalizaciones@mrecic.gov.ar
Enviados: Miércoles, 30 de Junio 2021 12:34:14
Asunto: título universitario para apostilla

adjunto título universitario (frente y dorso) para generar apostilla de
la haya.
según entiendo, para iniciar el trámite, debo primero solicitar un PDF
generado por ustedes.
aguardo respuesta,
saludos.

Al otro día, a este mail te lo responde alguien de cancillería y te indica que metas ese mail en un PDF para subirlo durante el trámite.
Cuando te llegue, CONTROLA QUE TODOS LOS DATOS SEAN CORRECTOS. Porque como el Título está hecho a mano en caligrafía del siglo pasado, pueden confundir un 4 con un 1, vas con todo runrunrun a iniciar el trámite en TAD, pagás el VEP y después no sirve y tenés que pagar de nuevo. Me pasó a una amiga 🙄

Una vez chequeado, ahora sí, se inicia el trámite en TAD:

1) https://tramitesadistancia.gob.ar
2) Vas a TRAMITES
3) Se despliega un menú horizontal arriba a la derecha. Entrás en AFIP
4) Te logueás con tu CUIL/CUIT y clave fiscal
5) En el buscador ponés “apostilla
6) De las opciones que te muestra, entrás a “Solicitud de Apostilla/Legalización para documentos públicos electrónicos
7) Completás tus datos
8) Elegís qué tipo de documento vas a apostillar (en mi caso fui a “Documento con firma ológrafa (o manuscrita) con PDF de aprobación de tadlegalizaciones@mrecic.gov.ar”)
9) Subís el documento metido en un PDF (y adjuntás el PDF del mail que te mandó cancillería si el título fuera de los NO digitales)
10) Te genera un VEP para pagar por homebanking (te aparece al toque en tu homebanking para pagar).
— → no cierres la ventana ← —
11) Pagás y bajás el PDF del comprobante
12) Volvés al navegador, adjuntás el comprobante y se da por iniciado el trámite.

El sistema dice que tarda 72 horas en recibir el pago. Bueno, NO. Puede tardar 10 días.
Una vez que cancillería acredita el pago, tu trámite pasa de “Borrador” a “Iniciado” (fijate los links a la izquierda donde podés hacer el seguimiento de tu trámite y entrar todos los días de manera compulsiva para ver si se inició o en qué instancia está)
Una vez listo, pasa a “Finalizados”. Ahí te da la opción de descargarlo. Lo imprimís y chaupicho, lista la apostilla de los títulos vía TAD.

🕵🏻‍♀️ Si llegás a tener problemas con el pago/acreditación, hay una herramienta que te permite dar de alta una “incidencia”.

acá:
https://incidencias.innovacion.gob.ar/servicedesk/customer/user/login?destination=portals

Te das de alta en el sistema y les explicás qué pasó. Te contestan a los 2 o 3 días. Sí, todo es así de intrincado.

vía COLEGIO DE ESCRIBANOS
1) https://www.colegio-escribanos.org.ar
2) Vas a “Legalizaciones y Apostillas
3) Pedís turno en https://publico.colegio-escribanos.org.ar:8445/encuesta-covid19/
4) El día y a la hora del turno, vas a Av. Callao 1542, dejás los documentos, pagás ahí mismo, y te dicen cuándo pasás a retirarlos ya apostillados.

👉 Certificación en la que se haga constar que los estudios realizados te dan acceso a estudios de posgrado en Argentina
Esto es una carta/certificado que te dan en la universidad que estudiaste.
TE LA VAN A PEDIR EN LA UNIVERSIDAD QUE VAYAS A HACER EL MASTER.
Es gratuita, no vence, está bueno tenerla por adelantado porque es una lotería y vas a necesitar la carta ORIGINAL (con los sellos y todo eso).
En mi caso, por ejemplo, estando en CABA y habiéndome recibido en Mendoza hace 23 años, tuve que conseguirla en tiempo récord en una Universidad donde el personal no está yendo de manera presencial por covicosochino y, encima, época de vacaciones.
Terminó siendo una súper cadena de favores y mucha amabilidad de esa gente en el proceso que armó, movió, firmó, fue a buscar, mandó por correo. A todos los involucrados, GRACIAS!
So? Si se te pasa por la cabeza la idea de hacer un máster, qué se yo, andá gestionándola. No perdés nada y ya la tenés.

👉 Compulsa de documentos
Qué es esto? Es la legalización de fotocopias de documentos originales que acredita que esa fotocopia es copia fiel del original.
Te lo piden para la visa? No, pero sí en la Universidad. Otra cosa que está bueno tener hecho con tiempo.
En mi caso, la Complutense me pide llevar compulsado:
→ Fotocopia pasaporte
→ Fotocopia de Título Universitario
→ Fotocopia de Certificado Analítico
→ Fotocopia de Carta de la Universidad que acredita que puedo hacer posgrado.

Cómo se hace?
1) Entrás a www.cgeonline.com.ar
2) Vas a “Trámites Online
3) Seleccionás “Cita para legalizar un documento
4) Completás tus datos y Sacás un turno
5) Te presentás con:
→ el comprobante del turno (te dan para bajar un PDF) en el consulado (Guido 1770)
→ Documentos originales
→ Fotocopias de los documentos a compulsar

—→ EL VALOR ES DE $400 /documento

👉 Pago de gastos de administración, Matrícula, etc.
Tené en cuenta que en este momento desde Argentina (2021) no se pueden hacer transferencias al exterior. No? NO. Si nunca hiciste, ahora no se puede.
Entonces? Pedí ayuda a amigos que estén allá, que puedan ir y pagarlo.
Yo me desesperé, para qué mentir. La admisión fue el 21 de Junio, tenía que pagar antes del 2 de Julio para reservar la plaza en el máster, no se podía pagar con tarjeta de crédito y… no podía hacer transferencia.
PD: gracias infinitas a todos los que, aún sin conocerme en la vida real, se ofrecieron a darme una mano con esto, es una ficha enorme. Qué días de desesperación pasé, pordió! No se lo deseo a nadie.
GRACIAS A TODOS 🖤✨

AHORA SI, vamos punto por punto con las cuestiones de la Visa.

El listado de los requisitos está acá:
https://www.cgeonline.com.ar/documentacion/visados/pdf/Estudios.pdf
PERO, ahora que todo está cerrado por covicosochino, hay intríngulis para tramitar/legalizar algunas cosas y todo es tiempo.

🌟1.- Original y fotocopia del Pasaporte, que deberá estar vigente por todo el período de la estancia.

🌟2.- Original y fotocopia del DNI
Frente y dorso

🌟3.- 2 ejemplares de la solicitud de VISADO NACIONAL cumplimentados y firmados
Lo bajás de acá: https://www.cgeonline.com.ar/informacion/docRequerida/modelos-visados.html
No dice nada de la foto, pero por las dudas: fondo blanco, actual, el espacio para la foto es de 3,5 x 4,5

🌟4.- Certificado de admisión del centro de enseñanza autorizado en España que indique: nombre del estudiante, curso a realizar, fechas de inicio y finalización del mismo, programa y plan de estudios. El programa deberá a ser a tiempo completo y conducir a la obtención de un título o certificado de estudios.
Esto te lo manda la Universidad una vez que hayas sido admitido.
Cuando estés eligiendo dónde estudiar o especializarte, tené en cuenta que sea una universidad o instituto HABILITADO para expedir este documento.

🌟5.- Documentación que acredite la disposición de medios de subsistencia para el periodo que se solicita y para garantizar el retorno a su país de procedencia (564,90 euros por cada mes de estancia)
Sobre este punto encontré varias versiones. El punto es demostrar esa cantidad mensual para subsistencia. Es un valor fijo, standard, y que hay que tenerlo/demostrarlo.

La plata tiene que estar en una cuenta, 564,90 euros por cada mes que te vayas a quedar. Con visa de estudiante no se puede laburar, ese monto lo tenés que tener por adelantado.

Si tenés laburo en blanco, tus recibos de sueldo pueden llegar a contar, pero tenés que llevar documento firmado por la empresa que diga que vas a seguir percibiendo el sueldo durante tu estadía pero SIN LABURAR.

Hay una aclaración que dice que si te va a ayudar un familiar, también hay que presentar un Compromiso del sostenimiento económico suscrito ante escribano y una Acreditación del parentesco mediante la partida de nacimiento (además de cuentas, etc).

Si sos mayor recontramayor, como en mi caso, y te bancás solito:

  • Resúmenes de cuentas bancarias o depósitos a plazo fijo.
  • Recibos de sueldo o pensión o cualquier otro ingreso periódico (siempre que sea percibido durante su estancia en España)
  • Para el caso de trabajadores autónomos, documentación acreditativa de la actividad o negocio, acompañada de los resúmenes de cuentas bancarias.

🌟6.- Un seguro médico concertado con Entidad aseguradora autorizada para operar en España.
NO sirven los seguros asociados a tarjetas de crédito.
Si sos joven hay varias opciones. Incluso en la Complutense, que es a dónde voy, hay un seguro para estudiantes jóvenes en convenio con Sanitas.
Pero, si sos mayor de … mayor, tenés que contratar uno.
Fijate que el plan que elijas NO TENGA COPAGO. Esto quiere decir que podés atenderte sin tener que pagar cada vez que te vayas a atender.

Acá dejo dos opciones que me recomendaron:
https://www.sanitas.es/seguros/contratacion-salud/#/planes/946
https://dkv.es/contratacion-seguros-salud#sessions-multitarificador-period-tabs-form

→ fui por DKV que se puede pagar por mes.
→ un punto súper importante es la fecha que le ponés al seguro. En mi caso, por ejemplo, puse 1 de septiembre y tomaron esa fecha como inicio de la estancia. Podría haber tenido la visa antes, de hecho me ofrecieron cambiar la fecha del seguro para adelantarla, pero estaba tan harta de tråmites que, no, dejá, en todo caso, que empeice el 1 y al choto.

🌟7.- Títulos académicos
Universitarios, terciarios y/o titulación exigida para el ingreso en el centro donde vayas a estudiar.
SOLO FOTOCOPIA (frente y dorso)

→ Hasta acá son los requisitos para estancia de hasta 180 días.
Si el tiempo de cursada del máster o grado es superior a 6 meses, además hay que presentar:

🌟8.- Certificado de antecedentes penales APOSTILLADO
Tiene que ser expedido en los últimos tres meses y por la autoridad competente del país en el que residiste en los 5 años anteriores a la solicitud.
Se hace online desde acá:
https://www.argentina.gob.ar/justicia/reincidencia
Es
fácil, gratuito, rápido, te llega el PDF a tu mail que después imprimís y llevás a apostillar.
Y el apostillado?
Bueno, este sí recomiendo directamente en Colegio de Escribanos (mismo proceso que expliqué arriba para el título) porque si no no hay chance de que den los tiempos.

🌟9.- Certificado médico, LEGALIZADO y APOSTILLADO
Expedido en los últimos tres meses por un médico matriculado, donde se acredite en forma textual que:
“el interesado no padece ninguna de las enfermedades que pueden tener repercusiones de salud pública graves de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Sanitario Internacional de 2005.”
Lo conveniente es que se los haga un clínico que te conozca el historial.

LEGALIZADO
→ si la matrícula es de provincia: por el Colegio de Médicos (no sé como es este trámite).

→ si la matrícula es de CABA: por el Ministerio de Salud Pública.
Y cómo se hace?
En épocas normales era en Lima 340, sin turno. Y ahora? En un link inencontrable en TAD. Tarda 2 o 3 días, no te asustes.

🕵🏻‍♀️
Esto no es con VEP, es con transferencia bancaria.

  1. Entrás a https://www.argentina.gob.ar/solicitud-de-informacion-sobre-matriculas-profesionales
    acá vas a encontrar los datos de la cuenta del Ministerio para transferir.
    → transferís los $150 y descargás el comprobante (te lo van a pedir durante el proceso).
  2. Vas a https://tramitesadistancia.gob.ar
  3. Click en AFIP
  4. Te logueás con Clave fiscal
  5. En el buscador ponés “Solicitud de información sobre matrículas profesionales
  6. Devuelve UN solo resultado, entrás ahí.
  7. Seguís los pasos.

Es casi el mismo proceso que lo que expliqué arriba para lo del título.
Subís el PDF con el certificado scanneado y recibís un mail con la legalización. Lo imprimís y, con el certificado y la legalización del ministerio, lo llevás a apostillar.

APOSTILLADO de este certificado
Lo hice en Colegio de Escribanos.
→ Se quedan con la legalización
→ Pagás (ahí mismo)
→ Con el ticket (NO PIERDAS LOS TICKETS) viene un número de operación.
→ Mandás un mail a apostillas@colegio-escribanos.org.ar con ESE NUMERO de operación como asunto del mail, y el PDF de la legalización adjunto (en el mensaje aclará la fecha en la que lo gestionaste).
→ Al otro día te confirman la recepción de ese mail y te dicen que te van a mandar la apostilla a esa casilla de correo a los 15 días hábiles.

🌟10.- Solicitar TURNO para la visa.
1) Entrás a www.cgeonline.com.ar
2) Vas a “Trámites Online
3) Seleccionás “Visados
4) Tenés que darte de alta en el “Registro de usuario para visados”
5) Completás tus datos
6) Te va a llegar a tu mail un usuario y una contraseña que vas a usar para ingresar en “Usuarios de este sistema informático (con IDU y contraseña, IDU iniciados con VW)” en el link del punto 3 (Visados)
7) Sacás el turno
Este punto es álgido. Pasa que el cartel de NO HAYA TURNOS DISPONIBLES te frustra horrible.
Me pasó, hasta que encontré que en la página principal avisan cuando reabren la asignación de turnos por semana. En general abren los turnos los jueves a las 11hs y se acaban en, LITERAL, dos minutos. No dudes en día y horario, agarrá el primero que veas.
Igual seguí intentando y entrando al sistema TODO EL TIEMPO porque te puede pasar, como a mí, que entré un lunes a ver qué onda y habían liberado 3 turnos.

Y el pasaje?
NO LO SAQUES HASTA NO TENER LA VISA.
Porqué? Porque si te dan la visa a partir del 10 de septiembre y tenías pasaje para 25 de agosto vas a tener que cambiarlo, no vas a poder entrar legalmente antes.

El Trámite de la Visa

Llegás al consulado y hay cola, larga. Pero no te asustes, son impecables con el horario y no dejan pasar a nadie antes de los 20 minutos de su “cita”.
Teniendo todo en orden es súper rápido. Te atienden por ventanilla, entregás y chaupicho.
Te puede pasar, como a mí, que después de presentar todo te pidan un papel extra. Te lo piden por mail, sacás un turno (no es tan complicado como conseguir turno primero para la visa), vas, presentás y listo.
Te dan un link con datos de seguimiento de tu expediente y una vez que ese trámite pasa a estado RESUELTO sacás turno para retirar (hay turnos, no es como el de primera cita), vas y te devuelven el pasaporte.

Tiempo? me la dieron en 7 días hábiles. Una maravilla.
La gente en el consulado es súper, súper, súper, súper amable y expeditiva. Un poco te devuelve la fe en la humanidad después de tanto traqueteo previo.
Vale la Pena.

Cuando llegue allá y arranque con los trámites (que, sí, siguen los trámites), updeteo el post.

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